Prg67.ru

Онлайн вебинары
4 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Галактика программа обучение

«Галактика ERP 9.1. Управление учебным процессом»

Система «Галактика ERP 9.1. Управление учебным процессом» является базовым программным продуктом корпорации «Галактика», предназначенным для комплексной автоматизации учебной и научной деятельности учреждений высшего образования РФ.

Это на 100% российский продукт, в основу которого положен многолетний опыт корпорации «Галактика» по разработке бизнес-приложений, а также знания и компетенции специалистов по автоматизации вузов. Система «Галактика ERP 9.1. Управление учебным процессом» постоянно развивается, дополняется новыми функциональными возможностями параллельно с повышением эргономичности. Удобство работы и обширный функционал решения уже по достоинству оценили десятки вузов–заказчиков.

Система имеет модульную структуру, где каждый модуль отвечает за автоматизацию определенных задач вуза, а именно:

Планирование набора по направлениям подготовки, ведение картотеки абитуриентов, учет сертификатов ЕГЭ и ГИА, формирование расписания вступительных испытаний, зачисление абитуриентов в контингент студентов

Планирование учебного процесса, формирование учебных планов в соответствии со стандартами ГОС ВПО и ФГОС, расчет учебной нагрузки кафедр, распределение нагрузки на ППС

Ведение личных дел обучающихся, формирование и утверждение индивидуальных и групповых приказов по контингенту, учет переведенных студентов

Ведение сведений по успеваемости, формирование и обработка ведомостей учета текущего, промежуточного и итогового контроля, учет посещаемости, контроль текущей и академической задолженности, формирование академических справок и приложений к диплому

Ведение структуры аудиторного фонда, характеристик зданий и помещений по целевому использованию

Ведение штатного расписания вуза, управление ставками и надбавками, ведение личных дел сотрудников, формирование и утверждение приказов по кадровому составу, формирование статистической и аналитической отчетности

Ведение реестра выполняемых научных работ и их этапов, творческих коллективов, смет по работам и этапам, учет и контроль поступления денежных средств, их распределение на статьи смет, контроль выполнения работ по этапам, формирование отчетности

Ведение договоров и соглашений на оказание платных образовательных и сопутствующих услуг, ведение цен по этим услугам, формирование квитанций и счетов на оплату, учет и контроль платежей, формирование реестра договоров на оказание платных образовательных и сопутствующих услуг, реестра должников по оплате, журнала платежно-расчетных документов

Разработчиком продукта является ООО «Галактика ИТ» — Экспертный центр корпорации «Галактика» по работе с вузами (г. Санкт-Петербург).

Система «Галактика ERP 9.1. Управление учебным процессом» зарегистрирована в Федеральной службе по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам. Свидетельство об официальной регистрации программы «Система Галактика ERP 9.1. Управление учебным процессом» № 2015614483, зарегистрировано в реестре программ для ЭВМ 20 апреля 2015 года. Дата и номер государственной регистрации перехода исключительного права в связи с реорганизацией в форме преобразования: 04.04.2017 №РП0007054.

Система «Галактика ERP 9.1. Управление учебным процессом» внесена в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных Министерства связи и массовых коммуникаций РФ. Включение системы «в Единый реестр означает официальное признание продукта российским и получение им соответствующих преференций на отечественном рынке ПО: приоритет в закупках государственными вузами, государственная поддержка разработчика. Номер регистрации в реестре Минкомсвязи -2285.

Система является частью комплексного решения «Галактика Управление Вузом», реализованном на базе системы «Галактика ERP», и работает в плотной увязке модулей и функциональных блоков систем.

Тема: Несколько слов о программе «Галактика»

Опции темы
Поиск по теме

Несколько слов о программе «Галактика»

Дорогая программа, дорогое обслуживание, запутанная логика.
Громадный функционал с одной стороны, но отсутствие элементарных вещей с другой.

Короче мы бросили.

В «Галатике» очень хороший блок продаж.
На бухгалтерию тоже особенно не жаловались, возможно потому, что её мало кто использует .
Но есть нарекания по надёжности. Но это забота сисадмина а не бухгалтера.

Что касается настроек и доработок. Настроек минимум, доработка стоит бешеных денег.

Моё мнение — «Галактика» это прошлый век (в полном смысле этого слова — сделано в 20 веке). Поищите что-нибудь другое. Когда-то она была очень хороша. Но время бежит.

Всех благ.
Чувелёв Андрей

ps: Всё вышеизложенное является моим частным мнением и не может претендовать на полноту изложения.

Это неверно, и Галатика не стоит на месте и обновляется.

Все зависит кто ее будет у вас внедрять и сопровождать.

Fosihas, я разве сказал, что она не обновляется. Но скажите мне, пожалуйста, что существенного произошло за последние 8 лет существования «Галактики» кроме смены сервера на Pervasive?

По сути дела ничего. Все изменения в программе это либо изменения, связанные с изменением законодательства или некоторые косметические исправления.

Впрочем об этом уже писали в этом форуме. Как пример — http://forum.klerk.ru/showthread.php?t=7668

Там много чего написано. Правда, последний информативный пост от конца 2003 года.

Всех благ.
Чувелёв Андрей

ps: Всё вышеизложенное является моим частным мнением и не может претендовать на полноту изложения.

Да фиг их знает. Фирма то вобщем не большая. Вбухали уже около 50 тыс., а толку никакого.
Вот сижу и думаю, как бы намекнуть директору отказаться от этой Галактики.

Сегодня пробовала разнести в Галактике акт взаимозачета.
Ужас просто. В 1С это занимает меньше 1 мин., а тут. Куча блуждений по меню, переходов из одного модуля в другой и т.д.
Для желающих могу описать процесс и в то и другой программе для сравнения.
Поклонники Галактики, ну убедите меня, что она круче

Галактика

На 1С тоже не надо. И на Инфобухгалтере не надо. И на турбобухгалтере не надо . Одним словом много где не надо. И дальше что?

Кстати сказать, я знаю ряд предприятий котрые держат программиста именно на «Галактике» и хорошие деньги ему платят.

Пока писал свой постинг, тоже самое написали

Всех благ.
Чувелёв Андрей

ps: Всё вышеизложенное является моим частным мнением и не может претендовать на полноту изложения.

В набившем оскомину сравнении с автомобилем можно спросить:»А кто вам масло меняет?»

Всех благ.
Чувелёв Андрей

ps: Всё вышеизложенное является моим частным мнением и не может претендовать на полноту изложения.

Присоединюсь к мнению большенства, что для работы с 1С во многих случаях программист не нужен (если только у фирмы какие-то особенности в учете)

В Галактике как раз все, даже самое элементарное нужно заносить и определять формулы самим. Сегодня попыталась занести расходы будущих периодов. Ан нет. Формулы нужно ввести. Спрашиваю, а где у вас баланс и декларации. Отвечают: а вам самим в них нужно формулы прописывать. Ага, делать главному бухгалтеру больше нечего, чем формулы писать. Одна только декларация по прибыли на скольких листах.

Кстати, даже я, имеея высшее образование «инженер-программист» (хоят и давно это было), не сразу врубаюсь что и как в этой Галактике. Где уж тут простому юухгалтеру.

Применение «1С», «ПАРУС», «ГАЛАКТИКА».

Различия и особенности программ для автоматизированного ведения бухгалтерского учета. Общие черты и практическое применение.

Время идет, все меняется, мир модернизируется, люди становятся технически развитыми, изменяя свои желания и потребности, требования и предпочтения. Но, несмотря на все эти изменения кое-что, все же, остается неизменным — всегда были, есть и будут нужны высококлассные образованные бухгалтера. Мастерство бухгалтера заключается в умении быть терпеливым. Это не так уж и просто. Необходимо любить цифры, любить то, что ты делаешь, вкладывать в свою работу душу, чтобы она благодарила тебе взаимностью. Как уже было сказано выше — мир не стоит на месте, все движется, улучшается, развивается, совершенствуется. Это касается и бухгалтерии. Так, бухгалтер должен уметь считать и составлять вручную балансы и т.д. Но только представьте себе, какая это безумная работа, если человек работает на масштабном предприятии, имеет дело с миллионами (вряд ли в нашей национальной валюте). В таком случае, на помощь бухгалтеру приходят специально для него разработанные компьютерные программы, которые значительно автоматизируют процесс работы.

Читать еще:  Обучение на парикмахера иваново

Вот давайте и рассмотрим некоторые из этих программ, которыми пользуются бухгалтера. И, думаю, очень охотно используется первая программа, которую мы рассмотрим — это «1С: Предприятие«. На сегодняшний день эта программа самая распространенная среди бухгалтеров. Это и не удивительно, ведь она охватывает масштабную линейку программ. Именно для того, чтобы автоматизировать учет, используют вышеуказанную программу. Всем известно, что существует несколько видов учета, а именно — бухгалтерский, налоговый, управленческий и учет, который ведется по стандартам МСФО (но это только в некоторых конфигурациях). «1С» — это универсальная программа, которую можно настраивать на конкретном предприятии, учитывая все желания и требования руководства. Так, в первую очередь она является бухгалтерской программой, то есть программой, разработанной именно для бухгалтера, для ускорения его работы. Но, немало важно также и то, что в этой программе должен разбираться и аудитор. Программа обрабатывает полученную информацию, преобразовывая ее в электронную форму. А для того, чтобы эффективно работать, аудитору необходимо знать, как обрабатывать полученную на электронном носителе информацию, как ею пользоваться, как ее использовать, да и вообще — как ее удалить. Именно поэтому аудитор также должен разбираться в этой программе, для того, чтобы вести финансовый и управленческий учет операций, осуществленных на конкретном предприятии или учреждении. Программа «1С» помогает предприятию осуществить взаимосвязь между операциями, между документами, а затем и между целыми журналами документов, которые используются в процессе оформления, поставки, реализации.

Не секрет, что самой распространенной программой является «1С: Бухгалтерия 7.7». Она характеризуется готовыми шаблонами и алгоритмами. Именно благодаря этому в программе довольно быстро можно создать необходимые отчетные документы и т.д. В данной версии внимание акцентируется именно на учетных задачах. Так, эта платформа очень удобная, но если предприятие развивается и растет, увеличивая свои денежные обороты, то оно, соответственно, ставит перед руководством сложные задачи. И если, учитывая такую положительную динамику, не принять определенные меры, то, в таком случае, в деятельности предприятия обязательно возникнут трудности. Из-за необходимости обработки большого объема информации система не справляется со своими обязанностями. В результате чего значительно замедляется работа. Из этого можно сделать вывод, что данная платформа программы «1С» не является достаточно гибкой для осуществления определенных учетных задач. Именно поэтому многие предприятия предпочитали перейти на новую платформу «1С: Предприятие 8.2». Основной ее целью является охват всех сторон деятельности предприятия, так, что бы это было понятно как руководству, так и менеджерам. В платформе 8.2 просматривается ряд преимуществ над платформой 7.7. Одно из таких преимуществ — это возможность переключения интерфейсов. Также актуальным является то, что в новой платформе значительно усовершенствован и развит графический интерфейс (можно, например, с помощью схем отразить процессы предприятия). То есть, можно с уверенностью говорить о реальных преимуществах версии «8.2» над версией «7.7», которые проявляются в легкости обработки большого массива данных. Благодаря этой платформе удобно контролировать перемещение документов.

Если быть точным, то «1С:Предприятие» это не совсем программа, это скорее платформа, на основе которой рождаются программы. Вот, например, программисты работают с такими языками программирования как Pascal, Visual Basic, OCaml и т.д., так и «1С» — это своеобразный язык программирования, в котором написаны программы, которыми уже и пользуются бухгалтера. С помощью данной программы увеличивается ежедневный объем работы, которую может выполнять бухгалтер, повышается эффективность бизнеса или любой другой деятельности, тем более, что программа достаточно доступна для понимания. Немаловажным также является и то, что в программу входят стандартные отчеты, наличие которых значительно упрощает и без того сложную жизнь бухгалтера.

Второй программой, которую мы рассмотрим, будет «Парус«. По своим свойствам она несколько напоминает программу «1С», но сейчас разберемся в этом подробнее. Как и любая другая программа подобного назначения, эта программа является универсальной. Она автоматизирует определенные разделы учета, такие как банк, заработную плату, кассу, товар и т.д. Ее используют в бюджетных организациях для ведения бухгалтерского учета. Суть программы составляют ее подсистемы — это кассовые операции, налоговый учет, бухгалтерский учет, учет заработной платы, основных средств, формы документов и отчетов и тому подобное. То есть, назначение этих двух программ одинаково — автоматизировать ведение бухгалтерии. Программа имеет те же свойства, что и «1С» лишь с тем отличием, что в «Парусе» все документы и отчеты отображаются как электронные таблицы Excel. Кстати, если разобраться в целевом назначении этих двух программ, то можно прийти к такому выводу, что программа «1С», можно сказать, написана для программистов, а «Парус» — для бухгалтера. То есть, сам бухгалтер не в состоянии изменять параметры настройки в программе «1С», так же как и программист, который не разбирается в бухгалтерском учете, вряд ли сможет сделать что-то достойное. В то же время, программа «Парус» подвергается модульном изменениям, что и делает ее, по моему мнению, проще. Итак, мы уже выяснили, что программы «1С» и «Парус» — являются самыми распространенными в бухгалтерском мире (и что немало важно — похожи, это дает возможность бухгалтеру быстро адаптироваться в случае необходимости). Также стало понятно, что «1С» используется в учреждениях какого-либо уровня. В то же время, можно сказать, что «Парус» имеет широкое применение на малых и средних предприятиях. Кроме того, система достаточно проста для адаптации в ней работников, для быстрого изучения и ознакомления с интерфейсом. Одним существенным преимуществом программы является то, что корпорация, которая её разработала (имеет одноименное название со своим продуктом — «Парус»), создала систему для автоматизированного ведения учета — Smart Village. Это единственная система, способная адаптироваться к изменениям сельскохозяйственного ведения учета в соответствии с законодательством Украины. Эта система распространена только на территории Украины и не имеет подобных аналогов в мире. Но, несмотря на все эти преимущества программа «1С» является более распространенной в Украине. Она регулярно обновляется, выпускаются новые версии, каждая из которых является универсальней и удобней предыдущей, так как имеет более широкие возможности в использовании.

Третья программа, которой мы рассмотрим — «Галактика». Эта система включает в себя автоматизацию управления всем предприятием в целом, охватывая внешнюю и внутреннюю категории деятельности данного предприятия. Программа «Галактика» значительно отличается от других бухгалтерских программ, которые нацелены на автоматизацию ведения учета. Этим различием является то, что она комплексно подходит к автоматизации деятельность предприятия, охватывая практически все звенья управления предприятием. Программа состоит из контуров. Контур — это объединение модулей, предназначенных выполнять однородные задачи. Всего программа «Галактика» насчитывает четыре контура:

  • Административное управление
  • Оперативное управление
  • Управление производством
  • Бухгалтерский учет

Благодаря модульному принципу построения «Галактики», разрешается, в зависимости от необходимости, использовать именно те программы (или модули), какие необходимы в конкретной ситуации, или комбинировать их. Но последнее возможно реализовать только в том случае, если установлены все модули программы. Эта особенность, кстати, достаточно удобна, ведь она дает возможность из списка перечисленных вариантов выбрать именно те, которые интересуют исполнителя работы, не отвлекаясь на другие, ненужные на тот момент модульные операции. Целью производственного учета в «Галактике» есть комплексное объединение затрат предприятия. Эти затраты распределяются по следующим критериям:

  • Место возникновения
  • Носители затрат
  • Виды
  • Центры ответственности

Место возникновения предусматривает контроль за всей работой предприятия. К категории носителей затрат относятся товары, группы однородных товаров, виды работ и услуг. Виды позволяют предприятию определить себестоимость уже изготовленной продукции. Задача центров ответственности — сбор данных о затратах. Из них руководство получает данные об отклонении от запланированной сметы. Программа «Галактика» является сложной по своей структуре по сравнению с программами «1С» и «Парус». Она многофункциональна, именно поэтому подходит для работы на больших предприятиях или корпорациях. Для примера можно сказать, что в Украине этой программой пользуются на таком предприятии как «NEMIROFF». Следовательно, установление в Украине рыночной экономики коренным образом изменило среду предприятий. В результате этого в Украине автоматизируется учетная система, все увереннее движется к международным стандартам. В этом бухгалтерам помогают программы «бухгалтерского программирования», которые значительно ускоряют процессы бухгалтерского учета.

Читать еще:  Холистический палсинг массаж обучение

Учебному центру корпорации Галактика — 11 лет!

Среди слушателей – руководители и специалисты предприятий, использующих «галактические» решения, сотрудники корпорации и ее партнерских фирм.

Основное назначение Учебного центра – обучение специалистов предприятий-заказчиков корпорации «Галактика» навыкам эффективного использования системы Галактика ERP. Пройти подготовку можно как по Стандартной, так и по Проектной форме обучения, которая наиболее востребована среди представителей предприятий-заказчиков «Галактики».

Формат Проектной схемы обучения подразумевает тесную взаимосвязь обучения специалистов предприятия-заказчика с процессом внедрения системы Галактика ERP. Например, после принятия стратегического решения об автоматизации управления для топ-менеджеров предприятия проводится сводный курс по системе Галактика it ERP. Он позволяет получить полное представление о возможностях системы, особенностях и преимуществах ее использования. После окончания курса слушателям предоставляются подробные информационные материалы, в том числе видеокурс «Три часа в Галактике ERP», где в удобной для восприятия форме рассматриваются принципы работы системы, возможности ее модулей и их взаимосвязи.

Затем, до начала работ по внедрению Галактики ERP, для руководителя проекта и членов рабочей группы со стороны заказчика проводится курс «Логистика и бухгалтерский учет». Примечательно, что в этом случае на курсе в одной группе обучаются специалисты службы сопровождения системы и специалисты-предметники. Это позволяет заранее сформировать единый взгляд на возможности системы, технологии ее применения как со стороны специалистов, в задачу которых входит внедрение и развитие системы, так и со стороны ее непосредственных пользователей. Кроме того, ИТ-специалисты предприятия проходят подготовку по курсу «Администратор системы Галактика ERP».

Также на этом этапе для специалистов предприятия-заказчика проводится один из наиболее важных курсов Учебного центра «Галактики» — курс-тренинг «Подготовка методиста по системе Галактика ERP». Он позволяет предприятию подготовить собственных специалистов, хорошо знающих технологии внедрения системы Галактика ERP и способных в дальнейшем обеспечить эффективную поддержку эксплуатации системы.

Во время внедрения системы Галактика ERP читаются спецкурсы по бизнес-процессам предприятия, в рамках которых детально изучаются технологии работы на каждом рабочем месте, где установлена система. Специалисты предприятия проходят тестирование на знание и понимание инструкций пользователей Галактики ERP.

После окончания внедрения, в период промышленной эксплуатации системы, проводится обучение пользователей с учетом новых функциональных возможностей, которые появляются в Галактике ERP. При этом Учебный центр «Галактики» активно применяет ресурсосберегающие технологии — в авторизованных учебных центрах «Галактики» обучение проходят ведущие специалисты предприятия, которые затем обучают остальных пользователей системы.

В результате, благодаря применению Проектной схемы обучения, значительно уменьшается время подготовки пользователей и сокращаются сроки выполнения проекта внедрения системы Галактика ERP. Специалисты предприятия приобретают необходимую квалификацию не только для применения системы, но и для ее сопровождения и дальнейшего развития системы. Кроме того, применение Проектной схемы обучения дает возможность при подготовке пользователей сделать акцент на специфических особенностях бизнес-процессов конкретного предприятия-заказчика, что значительно снижает риски при внедрении системы.

В 2005 году Учебный центр корпорации «Галактика» предложил своим слушателям новое решение – систему Ресурсный центр, которая позволяет выполнять целый спектр задач, связанных с управлением профессиональным ростом персонала. Среди них — управление учебным процессом, подготовка и проведение тестирования специалистов, формирование базы знаний предприятия, а также управление взаимоотношениями со сторонними клиентами.

Специалисты учебного центра корпорации «Галактики it» не останавливаются на достигнутом. Разрабатываются новые курсы и методические материалы, совершенствуются технологии подготовки пользователей для самостоятельного применения решений «Галактики». Неизменным остается одно – индивидуальный подход к каждому слушателю и предприятию, что гарантирует отличное качество получаемых знаний и высокую эффективность их применения на практике.

6.3. Система «Галактика»

Система «Галактика» представляет собой компьютерную программу, предназначенную для обработки информации, возникающей в процессе экономической деятельности предприятия, направленной на получение прибыли.

Корпорация «Галактика» была создана в 1986 г. Вначале выпускались программные продукты, автоматизирующие отдельные виды деятельности предприятия, которые в 1995 г. были интегрированы в комплексную систему автоматизации предприятия «Галактика», предназначенную для крупных и средних предприятий. В настоящее время выпускается версия 7.1 системы, которая отличается от предыдущей версии 5.8 реализацией стандарта управления MRP II. Программа «Галактика» построена по модульному принципу, каждый модуль предназначен для автоматизации отдельной функции предприятия, модули объединяются в группы — контуры (в скобках указаны названия модулей): •

контур управления производством (спецификации продуктов, управление заказами, управление ремонтами, учет в производстве, планирование производства, контроллинг, корпоративное планирование); •

финансовый контур (финансовый анализ, платежный календарь, управление бюджетом, планирование финансов, управление проектами); •

контур бухгалтерского учета (векселя и кредиты, фактические затраты, финансово-расчетные операции, материальные ценности, малоценные и быстроизнашиваемые предметы, ведение налоговых расчетов, налоговые регистры, основные средства, нематериальные активы, бухгалтерская отчетность, консолидация, хозяйственные операции, касса); •

контур логистики (материально-техническое обеспечение, управление договорами, управление снабжением, управление сбытом, складской учет, поставщики, получатели); •

контур управления взаимоотношениями с клиентами (клиенты, рекламные кампании); •

контур управления персоналом (управление персоналом, заработная плата).

В состав системы «Галактика» входят развитые средства для поддержки решения специализированных и отраслевых задач (претензионно-исковая работа, консигнация, давальческое сырье, управление строительством, сервисное обслуживание, спецодежда, розничная торговля, автотранспорт), а также инструментарий для администрирования системы (настройка, рабочее место пользователя, клиент—банк, документооборот, конфигуратор, экспорт/импорт, генератор отчетов, компилятор форм, деловая графика, компилятор интерфейсов, обмен бизнес-документами, права доступа и некоторые другие, предназначенные для настройки и администрирования системы).

Система «Галактика» внедрена на нескольких сотнях крупных и средних предприятий, в том числе на нескольких нижегородских: «Борский пищевой комбинат», Оргсинтез, «Речной порт», «Машиностроительный завод», «Красный якорь», Сибурнефтехим и др.

Внедряется промышленная сетевая версия, и на отдельной рабочей станции возможен доступ к одному или нескольким модулям в соответствии с компетенцией работника, использующего эту станцию.

При ведении бизнеса, управлении хозяйственным предприятием, реализации проекта у руководителя возникает четыре комплекса проблем по управлению: •

товарами, сырьем, оборудованием; •

сферой хозяйствования, производством.

В последнее время к ним добавляют: •

Без любых из этих составляющих успешное ведение хозяйственной деятельности невозможно.

В основе модели построения информационной системы в экономике «Галактика» лежит следующее. 1.

Все взаимодействия между юридическими субъектами (предприятиями, организациями) сводятся к заключению и реализации сделок. При этом одна из сторон является продавцом, другая — покупателем. Предметом сделки могут быть материальные ценности, работа, услуга или их комбинация. 2.

При осуществлении любой хозяйственной операции формируется документ, подтверждающий ее совершение (операционный документ). 3.

Операционные документы принадлежат к одному из двух классов. Первый класс документов — документы-основания, т.е. документы, регламентирующие операции между юридическими лицами (простые и многоэтапные договоры, счета, счета-фактуры, контракты, требования, гарантийные письма и т.д.). Второй класс документов — сопроводительные, т.е. операционные, документы, отражающие суть фактически выполняемых операций.

Все сопроводительные документы можно разделить на две группы: •

документы, подтверждающие перемещение материальных ценностей либо операции выполнения работ, услуг. К ним относятся накладные различных видов, складские ордера, акты на выполнение работ (услуг); •

финансовые сопроводительные документы, подтверждающие операции перемещения наличных и безналичных финансовых средств. К ним относятся банковские и кассовые документы.

Сопроводительные документы, как правило, связаны с документами-основаниями.

При четко налаженной организационной схеме функциональной эксплуатации информационной системы «Галактика» каждый исполнитель выполняет определенные для него инструкцией действия, получая информацию в объеме, необходимом и достаточном для осуществления своих должностных обязанностей.

Читать еще:  Целевое обучение в вузе

В результате работы всех пользователей информационной системы происходит наполнение базы данных (БД) предприятия оперативной информацией о ходе выполнения конкретных хозяйственных операций, относящихся к разным направлениям деятельности. Обработка оперативной информации позволяет, с одной стороны, проанализировать взаимоотношения с контрагентом на основе сведений о движении материальных ценностей, услуг, работ и финансовых средств, а с другой стороны, оценить эффективность работы предприятия по всем направлениям хозяйственной деятельности. При этом обеспечивается: •

однократность ввода информации в БД и, как следствие, отсутствие дублирования функций пользователей, упорядочение документооборота; •

легкость контроля на корректность и целостность данных, персонификация действий пользователя; •

контроль над регламентом выполнения хозяйственных операций; •

быстрая перестройка комплекса, изменение эксплуатационной схемы при изменении бизнес-процесса (технологии управления).

Настройка системы. Начало работы. После загрузки системы «Галактика» появляется панель Главного меню (рис. 6.1) и главное окно последнего в использовании модуля.

Ш ь и» г її а М;| д а 3 И: ? •=* * * «? ч к . » & ?

Н ГАЛАКТИКА — 7 10 — Управление договорами [БД — C:GAL710-TESTDATA] ГППІІХІ

Рис. 6.1. Главное меню

Пункты Главного меню позволяют выбрать для работы один из модулей системы. При задержке курсора мыши на пункте меню появляется всплывающая подсказка, комментирующая назначение и задачи соответствующего модуля. Черный треугольник на краю Главного меню означает, что меню не видно полностью и его можно продолжить дальше. Видом Главного меню можно управлять, выбирая команды контекстного меню, которое появляется после щелчка правой кнопкой мыши по кнопке управления Главным меню (крайней слева на рис. 6.2). Всегда наверху Автоматически! убирать с экрана ? Не изменять относительные положения окон ? Крупные значки Мелкие значки Vі Показывать текст подписи ? Показывать краткую подсказку Настройка порядка и видимости кнопок Закончить сеанс работы Рис. 6.2. Команды настройки Главного меню

Доступ к пунктам Главного меню можно получить почти в любом модуле «Галактики» через пункт меню модуля —Н— Главное меню.

Поводив мышью по всем кнопкам Главного меню, можно прочитать всплывающие подсказки и отнести каждый из модулей к одному из контуров: Управления производством, Финансового, Бухгалтерского учета, Логистики, Управления взаимоотношениями с клиентами, Управления персоналом.

Окна всех модулей системы имеют одинаковый интерфейс, состоящий из меню, панели инструментов, основной части и кнопочного меню, расположенного внизу окна. Название модуля располагается вверху, в заголовке окна. Там же отображается путь на данные, с которыми в сейчас ведется работа. На рис. 6.3 для примера показано окно модуля Настройка.

Рис. 6.3. Окно модуля Настройка

При работе нужно следить за кнопочным меню, расположенным внизу окна. Кнопочное меню зависит от модуля, от вызванного подчиненного окна, от текущего элемента управления в окне. Оно показывает команды, которые возможны в данный момент.

Краткая справка о назначении кнопок в окне и на панели инструментов появляется после задержки указателя мыши на этой кнопке.

В основной части окна модуля располагаются окна форм, с помощью которых ведется работа с системой, то есть вводятся и редактируются данные, просматриваются отчеты. Выход из любого подчиненного окна производится нажатием клавиши Esc. При этом введенные данные сохраняются в базе без специального предупреждения.

Выбор нужного варианта данных. Для применения комплекса «Галактика» в учебных целях удобно воспользоваться его возможностью работать с несколькими наборами данных. Для указания набора данных, с которым следует работать, нужно в Главном меню выбрать модуль Настройка и выполнить команду меню Администратор Изменить путь на данные или в текущем модуле найти пункт меню —А— Изменить путь на данные. Операция позволяет установить путь на альтернативные данные, не выходя из программы.

I ГАЛАКТИКА — 7.10 — Настройка [БД — C:GAL710VTESTOATA]

fcНастройка ?Q Оперативный контур -Q Бухгалтерский контур ??| Управление финансами ??] Управление персоналом ?Q Формирование номеров ?Q Национальная денежная единица Й Сроки хранения данных Й Пользователь ?Q Документы ?Q Интерфейсы выбора -Q Отчеты, расчеты Й Правила округления ‘Q Доступ к таблицам ?Q Работа с матценностями, услугами -Q Управление ремонтами

Наименование настройки Значение

Переключение на другие данные разрешено нет Сообщать о присланных по Корпо-обмену Включить протоколирование использования н нет Изменение настройки X

? |НастройкаДоступ к таблицам Настройка: [Переключение на другие данные разрешено Значение:

Г Нет !• [Да] Ок | Отмена | ’JLJJ JJ [F1 ] Справка | [F3] Выбор | [Esc] Выход | Значение настройки

Рис. 6.4. Установка возможности переключения на другие данные

Для обеспечения возможности переключения на разные данные необходимо осуществить настройку. В модуле Настройка нужно выполнить команду Настройка Настройка, в результате появляется окно —Настройка— (рис. 6.4). В его левой части расположено дерево разделов настроек. Первый уровень раскрывается двойным щелчком по значку Настройка, затем выбирается раздел Доступ к таблицам. В правой части окна выбирается наименование настройки Переключение на другие данные разрешено и устанавливается значение Да в правой части окна из списка, вызываемого щелчком по кнопке с тремя точками.

Файлы базы данных системы располагаются в каталоге DATA, содержащем несколько каталогов. Для создания нового варианта данных можно просто создать каталог, в который нужно скопировать существующий каталог DATA, а затем произвольно изменять эти данные. Необходимо также, чтобы в каталоге EXE, содержащем исполняемые модули, находился файл datadirs.txt с указанием путей к альтернативным наборам данных. Это обычный текстовый файл, который можно создать в любом текстовом редакторе. В каждой строчке файла datadirs.txt должен быть указан путь к одному набору данных. На рис. 6.5 приведен пример содержимого файла datadirs.txt, открытого в текстовом редакторе.

Рис. 6.5. Альтернативные пути на данные в файле datadirs.txt

При выполнении пункта меню Изменить путь на данные на экране появляется окно (рис. 6.6), из которого проводится выбор необходимых в данный момент данных. I-Я Выбор данных для ГАЛАКТИКИ Ц ? |х| ІПуть на данные ІПримечание .-TEST DATA Пробные данные AD АТА Основные данные J

і C:GAL710L AS7YE ARD АТА Прошлогодние данные Выбор I Отмена | Обзор | Рис. 6.6. Выбор необходимого варианта данных

В окне —Выбор данных для ГАЛАКТИКИ— (рис. 6.6), можно нажать кнопку [Обзор] и выбрать другую папку с данными с помощью диалога (рис. 6.7).

Выберите путь на данные ОК

Каталоги: &GAL710 Л. fe DATA Q D ADVSEL Q D AUTO О D BE! Q D CONTR Q D CRM Q D Diet Q D EXTCL DD FA jd Диски:

Рис. 6.7. Выбор каталога с данными

Если установлен путь в каталог, указанный в конфигурационном файле, то в дальнейшем при запуске системы «Галактика» на экран будет выдаваться сообщение с указанием установленного каталога с данными.

Работа с комплексом начинается с модуля Настройка (Главное меню Настройка). Этап информационной настройки системы «Галактика» является обязательным перед началом его практического применения. В процессе настройки наполняются информационные

массивы, используемые далее всеми модулями, входящими в комплекс, и определяются параметры функционирования системы.

В большинстве модулей имеется пункт меню —Н—, через который тоже можно провести настройку и заполнить каталоги.

Организации и банки. Перейдем к заполнению каталога Организации и банки через пункт Настройка (—Н—) Заполнение каталогов. Если каталог был не заполнен, то на экране появится запрос «Введите информацию о собственной организации». Если в каталог ранее заносились какие-либо данные, то на экран выдается список имеющихся в каталоге предприятий (рис. 6.8).

Верхняя панель данного окна —Организации и банки— (рис. 6.8) содержит основные данные об организациях, нижняя панель — данные

о банках, в которых у организации открыты счета, и информацию о том, к каким группам контрагентов отнесена текущая организация.

J Инкомбанк КБ Уникомбанк

^ГАЛАКТИКА — 7.10 — Настройка [БД — C:GAL71 0-ТЕЭТЛОАТА]

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector