Prg67.ru

Онлайн вебинары
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Scrum доска онлайн

Управление задачами в стиле Agile и Lean

Доска задач

Лучший способ визуализировать прогресс выполнения задач по проекту или направлению деятельности.

Прозрачность в работе позволяет контролировать происходящее

Процесс

Опишите этапы работ или стадии производства, чтобы четко понимать чем заняты ваши коллеги.

Состояния и правила переходов позволяют описать процесс и следовать ему

Метрики

Используйте простые и эффективные метрики для анализа продуктивности вашей команды.

Измерение параметров текущего процесса позволяют выявить слабые места

Улучшения

Непрерывно анализируйте, обсуждайте и улучшайте ваш процесс на основе собранных метрик.

Постоянные изменения — залог эффективной работы команды в меняющихся условиях бизнеса

Визуализируйте производственный процесс при помощи Kanban

  • Настройте доску задач в соответствии с этапами вашего производственного процесса и предложите коллегам брать себе задачи самим.
  • Ограничьте одновременное количество задач в работе, чтобы увидеть узкие места вашего процесса.
  • Анализируйте среднее время цикла, за которое задача из начального состояния попадает в конечное. Улучшайте ваш процесс, чтобы снизить время цикла.

Часто демонстрируйте результат при помощи Scrum

  • Берите в работу небольшую порцию понятных задач, оценивайте, декомпозируйте и распределяйте работу внутри команды.
  • Периодически демонстрируйте результат и вносите изменения, чтобы результат не отставал от ожиданий.
  • Используйте простые метрики для управления командой: график сгорания работы и скорость команды.

Справляйтесь с незапланированной работой при помощи Scrumban

  • Разделите задачи на срочные и обычные. Срочные задачи решайте как можно скорее и отслеживайте их статус на Kanban-доске.
  • С обычными задачами работайте по Scrum, но заранее договоритесь с заказчиком или клиентом о том, что сроки спринта могут немного изменяться.
  • Комбинируйте метрики Scrum и Kanban для контроля продуктивности команды и повышения ее эффективности.

Совместно ведите базу знаний проекта

  • Записывайте результаты демо и ретроспектив, чтобы позже к ним вернуться и ничего не потерять.
  • Документируйте важные проектные решения, которые нужно знать всем участникам проекта.
  • Сохраняйте технические детали и обменивайтесь другими знаниями по проекту.

Контролируйте сроки и трудозатраты

  • Списывайте временные трудозатраты при выполнении задач, чтобы лучше понимать на что уходит время ваших коллег.
  • Приложение напомнит о приближении срока выполнения задачи.
  • Анализируйте трудозатраты по выполненным задачам, чтобы лучше планировать сроки в будущем.

Управляйте командами на общей доске задач

  • Для управления многими командами, направлениями работ, активностями и проектами, используйте портфели.
  • Тонко настраивайте ваши процессы, сущности, справочники, навигацию и используйте их повторно при помощи шаблонов проектов.
  • Изолируйте команды и чувствительные данные, путем настройки прав доступа на атрибуты, сущности и модули системы.

Создайте доску задач в пару кликов

Ваш экземпляр доски задач будет подготовлен в течение пары секунд. Мы предоставляем вам 14 дней демо периода совершенно бесплатно.

Пожалуйста, внимательно изучите условия использования перед тем как начнете использовать сервис в реальной работе. Чтобы обратиться за помощью, откройте наш сайт поддержки

Тарифы

Простые и четкие тарифные планы. Вы можете переключиться на другой план в любое удобное время.
Мы принимаем платежи по банковским картам и безналично.

Команда

300 руб. / месяц

Компания

3 600 руб. / месяц

Неограниченное количество пользователей

Организуйте удобную среду управления вашими проектами на собственном сервере
под управлением Windows, Linux или Unix совершенно бесплатно!
Для установки следуйте этим простым инструкциям.

Сравните с аналогами

Trello — это универсальный инструмент для визуализации любого поэтапного процесса, например, Kanban. Инструмент на столько универсальный, что не предлагает каких-либо встроенных метрик процесса. Адаптация осуществляется при помощи плагинов, разрабатываемых сторонними поставщиками и, зачастую, невысокого качества.

Почему Trello плохо подходит для управления Scrum-командами:

  • нет встроенной базы знаний для фиксации результатов митингов планирования и ретроспектив;
  • нет самостоятельных сущностей «История пользователя» или «Элемент бэклога», описывающих требуемый результат, и «Задача», для распределения работы внутри команды;
  • нет понятий «Эпик», «Тема», «Цель», связывающих элементы бэклога с бизнес-целями;
  • нет специализированных досок для владельца продукта и команды;
  • нет поддержки основных Scrum-метрик: графика Burndown, графика Velocity и графика Burnup;
  • нет плана проекта, позволяющего отслеживать ход проекта в перспективе нескольких спринтов;
  • нет поддержки практики грумминга для планирования спринтов на ближайшую перспективу;
  • нет поддержки различных способов оценки элементов бэклога: в штуках, в часах, в SP (по разным шкалам), в размерах футболок (X, L, M, S);
  • нет поддержки блокировок (Impediments) или зависимостей между задачами;
  • нет встроенного учета отработанного времени, анализа фокус-фактора и выгрузки этих отчетов;
  • слабая поддержка масштабирования Scrum внутри компании.

Так или иначе, эти пробелы можно пытаться заполнить при помощи плагинов, однако, мы предлагаем лучшее, доступное и готовое решение — ScrumBoard, специализировнный инструмент для Scrum-команд, работающих в любой сфере деятельности: продажах, маркетинге, управлении, ИТ и т.п.

В отличие от Trello наш продукт обеспечивает исчерпывающую и бескомпромиссную инструментальную поддержку Scrum-команд. При этом, настройка инструмента под конкретную команду или процесс выполняется также просто, как и в Trello: переименовывайте этапы, добавляйте свои этапы, изменяйте терминологию проекта под ваши особенности, используйте шаблоны для быстрого создания элементов бэклога, задач и отчетов-ретроспектив.

Agile-платформа в стиле Scrum

Система управления проектами Scrum Time

Что такое Scrum Time?

Менеджер задач, система управления проектами в духе Agile, контроль рабочих групп и планировщик – всё это внутри одного инструмента, бесплатно и по минимальной цене.

1 бесплатный проект
До 3 пользователей в команде
Бесплатно для участников проекта

от $ 0.99 в месяц

Персональная лицензия
Нет ограничений на кол-во проектов
Другие участники проектов платят за себя самостоятельно

от $ 0.78 в месяц

Лицензия на проект
Руководитель платит за всех участников проекта

Возможности

Управление задачами

Управление задачами с помощью простого и дружелюбного интерфейса.

Полноценные отчеты

Диаграмма сгорания задач, нагрузка по команде, количество исполненных SP, процент выполнения спринта.

Scrum-доска

Наглядное отображение всего рабочего процесса на одной странице.

Google-сервисы

Интеграция с сервисами Google Calendar и Google Drive.

Учёт рабочего времени

Отслеживайте, сколько вы или ваша команда тратите времени на задачи.

Читать еще:  Как сократить текст онлайн
Мессенджер

Связь со своей командой прямо из интерфейса или мобильного приложения.

Daily Meeting

Ежедневный план работ.

Planning Poker
User Story

Разделение Scrum-доски на тематические блоки.

Scrum создан для более эффективного управления проектами на базе Agile

Три типа проектов

Доска задач

Доска в стиле Scrum, однако без всех возможностей методологии. Формат такой доски позволяет сразу на одном экране увидеть все важные задачи и их статусы. Такую реализацию можно использовать как самостоятельно, так и в работе с группой. Работа тут будет проходить в свободном режиме и саморегулировании. Управление происходит одним движением на интуитивно понятном интерфейсе, что не требует изучения каких-либо инструкций.

Scrum Style

Формат Scrum включает в себя самое основное – Доску задач, но добавляет также большую логику организации рабочего процесса или личных задач. Здесь уже всё завязано на самой методологии и имеются все инструменты, необходимые для обыгрывания Scrum. Уже здесь необходимо понимать, что такое Sprint, Meetings, Story Points и так далее. Для этого необходимо ознакомиться с разделом Infobase.

Kanban

Возможность создания собственных статусов задач. Данный стиль может использоваться как базовый инструмент для управления отношениями с клиентами (CRM). Фиксированные цены Scrum Time для любых стилей, дают возможность получить продвинутое бизнес-приложение для вашей компании по очень выгодным тарифам.

Free Online Scrum Tools

Agile approaches like Scrum recommend a “just enough” attitude in software development and this is also the case when you discuss tools. Ideally, you would work with a small team that is collocated, but this is not always possible and you might be running your project virtually with a distributed Scrum team scattered around the world.

If you don’t want to start using a sophisticated tool to manage your efforts, you might be interested in adopting some web tools that will fit your particular need to share some project information or status among all the team members. This article presents some online tools that are based on Scrum and Agile approaches, that implement specific practices (backlog management, burndown chart) and that are freely available (no commercial/paid version!) on the web for distributed Scrum teams. Retrospective tools are not mentioned as we wrote a specific article about free retrospective tools for distributed scrum teams. The Scrum planning poker tools have been listed in separate articles like Open Source Planning Poker Tools.

We will not present in this page the free option offered by commercial Scrum tools vendors, neither some free offer from tools that are still in their beta stage. You will find only tools with no commercial option that are completely free (and supposed to stay so). If you want to add a tool to this page, just let us now using the comment form or the contact page.

Updates
* May 2019
Added: MeuScrum, Simple Burndown Chart Generator
Removed: ScrumTool.me (no longer available)
* June 2018
Added: Apa, Scrumvee, easyBacklog, Print Your Burn Down Chart, Yet Another Burndown Generator
Removed: SeeNowDo, Online Burndown Chart (burndownchart.nl), all scrum planning poker tools that will be now listed in a separate article due to the large number of existing tools
* May 2015
Added: PointingPoker.com, PlanningPoker.com, ScrumTool.me

scrumblr

scrumblr is a shared simple whiteboard where you can post post-its. The whiteboard can be split so that you can manage a simple equivalent of a taskboard. The posts-its are available in three colors and small color tags can be added to the post it to give some additional visual information about it. You can also use this tool for retrospectives. The interface is supposed to be intuitive, so you have to discover the available features.

Web site: http://scrumblr.ca/
No registration required

TaskJunction

TaskJunction is an online tool to plan, estimate, and track your software development projects that supports Scrum. It allows create an unlimited number of projects and iteration for your software projects that you can manage through taskboards and track with burndown and other relevant charts. Once you register, a step by step process helps you to add the initial data for your project.

PlanITpoker

PlanITpoker is an online Scrum planning poker tool for Agile project teams. You can create multiple poker planning rooms using different planning methods and invite the other team members.

Apa

Apa is a free simplified online tool for Agile projects that provides easy-to-use Scrum and Kanban boards. You can change any board to fit your needs by simply dragging and dropping stuff around. It is very easy to create columns, change their widths or rearrange them. The tool provides many charts: Burndown Chart, Cumulative Flow Diagram, Lead Time / Cycle Time diagrams. Once you have created a project, you can simply invite people to join it by email.

Web site: https://apascrum.com/
Registration required

Scrumvee

Scrumvee is a free online tool for Scrum Poker planning, featuring a mobile Android app and a browser platform to manage all the Scrum plannings a software development team. Each developer selects the Scrum estimation from its own smartphone, without interfering and potentially affecting other team members. The ScrumMaster can easily see all the estimations. Starting a new estimation round, restarting one or choosing the winning estimation card is very easy. All rounds, estimations and meetings are saved for posterity. See how many of your teammates estimated correctly and how often. Easily spot poorly defined stories or team members which are constantly over or under estimating. The tool is integrated with JIRA.

Web site: https://scrumvee.com/
Registration required

MeuScrum

MeuScrum is a free Kanban and Scrum online tool designed to solve the deficiency of an agile project management tool that is at the same time, easy to use, fast, and complete with useful features and a friendly interface. It allows to manage all your projects, scrum team, backlogs, user stories, sprints, tasks, and the Kanban board easily and quickly with a drag-and-drop approach. MeuScrum is available in English, Spanish and Portuguese.

Читать еще:  Создать слайды онлайн бесплатно

easyBacklog

easyBacklog is a completely free service that help you manage your Agile and Scrum backlogs and sprints efficiently. You can create versions of your backlog and compare them. You can estimate a budget for the items and easily create a high level cost estimation.

Print Your Burn Down Chart

Print Your Burn Down Chart is an online tool to create an ideal burndown chart. You can define the start and end date, actual working days and choose different options like having a burnup chart.

Yet Another Burndown Generator

Yet Another Burndown Generator is a simple online tool to create a PDF ideal burndown chart. Creating it is as easy as give values to days that your sprint lasts, points that your team is trying to achieve and a describing title. Only with these values, a new “ready to print” PDF page containing the burndown is created for you just for free

Simple Burndown Chart Generator

Simple Burndown Chart Generator is a simple tool allowing to create a PDF an ideal burndown chart. You can also input the actual values to track your sprint. This tool is an open source project hosted on GitHub and you can install also the PHP files on your own machine if you want.

Simplified Online Scrum and Kanban Tool

The Agile & Lean Project Management Software without complexity

Agile & Lean software doesn’t have to be complicated.

We were all frustrated by the complexity of existing Scrum / Kanban software.

It’s just too much of an effort clicking on 10 buttons and navigate through 5 pages to perform simple actions like moving a task onto a board or creating a Sprint.

That’s why Apa was created. Now you can stop fighting with your old Agile tools and start focusing on what really is important — delivering great products and experiences.

See it for yourself

Apa Features

At least 50% of team’s time will be spent on boards. That’s why working on them should be as comfortable as possible. Anything you do on Apa’s boards — moving a task, adding assignees or leaving a comment — is done simply and effortlessly.

We understand that your workflow is unique. That’s why we created a user friendly and powerful visual board manager. You can change any board to fit your needs by simply dragging and dropping stuff around. Creating columns, changing their widths or rearranging them is done with very little effort.

All your actions on Apa’s boards are automatically synced across all your team members. That’s why our virtual boards are like physical ones but with the software advantages of accessing powerful data filters, ability to attach files, comments, view changelog and so on.

Create User Stories and Issues in Visual Panels to access them on Boards later. Easily re-organise them by priority, move them between folders and edit them using our intuitive drag’n’drop functionality.

Burndown Chart, Cumulative Flow Diagram, Lead Time / Cycle Time diagrams — we have them all and they are all accessible without leaving a board. Our Enhanced Burndown Chart is a very powerful analysis tool — in addition to regular data it also shows task states (Todo / In Progress / Done). These are shown because, after all, it doesn’t matter if your team has burnt 90/100 estimated hours if none of the tasks have been completed. That’s why task states must also be displayed. And in Apa they are.

Know how productive your teams are. Predict their speed and capacity by looking at Velocity historical and projected data. Dive into stats about each board or team member. See if projects are on track instantly.

Control who has access to what in Apa and how many privileges they have. Whether you assign a person to a project or change someone’s permissions — you always have the precise control over it.

Sometimes you need to know how many hours a particular team or person spend working on a Project, on a Board or even on a particular task. You can easily get this detailed information in Apa’s timesheet reports.

1-click Scrum Board generator

Real time Notification Center

Real time board updates

Attach files up to 2GB in size

Change color schemes for Items

Create new Item types

Revoke access to Apa for specific users

Archive Boards, Projects, Items

Move existing Issues onto boards

Use ‘Locks’ to prevent items from being moved or deleted

Drag’n’drop support almost anywhere

Comfortable
Scrum / Kanban Boards

At least 50% of team’s time will be spent on boards. That’s why working on them should be as comfortable as possible. Anything you do on Apa’s boards — moving a task, adding assignees or leaving a comment — is done simply and effortlessly.

Effortless
Board Customization

We understand that your workflow is unique. That’s why we created a user friendly and powerful visual board manager. You can change any board to fit your needs by simply dragging and dropping stuff around. Creating columns, changing their widths or rearranging them is done with very little effort.

Auto-synced
Team Work

All your actions on Apa’s boards are automatically synced across all your team members. That’s why our virtual boards are like physical ones but with the software advantages of accessing powerful data filters, ability to attach files, comments, view changelog and so on.

Читать еще:  Проверка белорусского текста на ошибки онлайн

Drag’n’drop Planning

Create User Stories and Issues in Visual Panels to access them on Boards later. Easily re-organise them by priority, move them between folders and edit them using our intuitive drag’n’drop functionality.

Enhanced Charts

Burndown Chart, Cumulative Flow Diagram, Lead Time / Cycle Time diagrams — we have them all and they are all accessible without leaving a board. Our Enhanced Burndown Chart is a very powerful analysis tool — in addition to regular data it also shows task states (Todo / In Progress / Done). These are shown because, after all, it doesn’t matter if your team has burnt 90/100 estimated hours if none of the tasks have been completed. That’s why task states must also be displayed. And in Apa they are.

Instant
Project Statistics

Know how productive your teams are. Predict their speed and capacity by looking at Velocity historical and projected data. Dive into stats about each board or team member. See if projects are on track instantly.

Precise
Users Management

Control who has access to what in Apa and how many privileges they have. Whether you assign a person to a project or change someone’s permissions — you always have the precise control over it.

Detailed
Timesheet Reports

Sometimes you need to know how many hours a particular team or person spend working on a Project, on a Board or even on a particular task. You can easily get this detailed information in Apa’s timesheet reports.

1-click Scrum Board generator

Real time Notification Center

Real time board updates

Attach files up to 2GB in size

Change color schemes for Items

Create new Item types

Revoke access to Apa for specific users

Archive Boards, Projects, Items

Move existing Issues onto boards

Use ‘Locks’ to prevent items from being moved or deleted

Scrum Board Online Do Scrum with a web application

A Scrum board is an integral part of the Scrum methodology. It makes the sprint backlog visible and it helps teams to manage product development from start to finish. It is a perfect tool to track the workflow and to facilitate daily synchronization. Scrum board can be drawn on a whiteboard, a metal or a cork board or even organized on a section of a wall.

However, for spread-out teams, an online Scrum board is probably the better way to go. It helps distributed teams to improve productivity by collaborating in real-time, any time and from anywhere. Online boards can be also synchronized with other software used by the team.

Scrum board – how does it work?

Each row on the Scrum board is a user story. A user story should really tell a story about a customer or user employing the product. During the sprint backlog meeting, the team select the product backlog items they can complete during the sprint. Each product backlog item is turned into multiple tasks.

Each of these tasks is represented by one card that is placed on the board. The team updates the Scrum task board continuously throughout the sprint. Either during or before the daily Scrum, the estimates are changed and cards are moved around the board.

Every card starts on the Scrum board in the To Do column. The columns we usually use on a Scrum board are: StoryTo doIn progressTo verify and Done. See the example of a physical Scrum board here, on the right.

4 reasons why you should use an online Scrum board

  • An online board is accessible for everyone, any time and anywhere — in an internet browser. It doesn’t matter where your team members live or work from.
  • A web-based card can contain more information than a physical sticky note. It can also take in attachments.
  • You can customize the board using advanced options — the board layout will always follow the changes you make to the process.
  • The analytics allow you to track the progress and analyze the performance of your team (Time Tracking, Cumulative Flow, Lead and Cycle Time Diagram).

4 tips for an effective Scrum board organization

  • Keep it simple — don’t add too many columns and swimlanes to your board — the simpler it stays, the more readable it is.
  • Make it accessible for everyone — the team should be able to see and update it as and when the changes occur.
  • Keep it flexible – your task board should be easy to improve and to adapt to the needs of the team.
  • Make it interactive – it should encourage people to edit and play with it. You can also use your board as an information radiator to keep your colleagues up to date.

Online Scrum Board example

Free Scrum board online trial

Ready to start improving team results using the Scrum method? Don’t wait any longer and try out our online Scrum board application for free. Start a free trial on Kanban Tool and test its unique features:

  • Organize your work and projects on boards.
  • Work faster and improve productivity by visualizing your workflow.
  • Collaborate in real-time with team members, share tasks and documents.
  • Analyze workflow and remove any bottlenecks.
  • Use charts and metrics to get quick insight into the project status.
  • Measure workflow velocity using the Cumulative Flow Diagram.
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector
×
×