Prg67.ru

Онлайн вебинары
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Онлайн календарь для совместной работы

Как создать общий календарь и открыть к нему доступ

Как администратор G Suite в организации или учебном заведении, вы можете создавать календари, доступные всем пользователям (например, календарь с графиком собраний или с праздниками).

Как создать общий календарь и открыть к нему доступ сотрудникам организации

Примечание. Вы можете создать группу и открыть доступ к календарю только для ее участников.

  1. Войдите в систему, используя аккаунт администратора G Suite, и откройте Google Календарь.
  2. В левой части страницы над надписью Мои календари нажмите на значок «Добавить» Новый календарь.
  3. Введите название календаря (например, «Общие собрания»), а также укажите описание и часовой пояс.
  4. Нажмите Создать календарь.
  5. Выберите название нового календаря в левой части страницы.
  6. Если вы хотите предоставить доступ всем коллегам, то в разделе Разрешения на доступ:
    1. Установите флажок Предоставить доступ всем в организации vashdomen.
    2. В поле «Разрешения» нажмите на стрелку вниз и выберите нужный вариант. Подробнее…
  7. Если вы хотите предоставить доступ только некоторым сотрудникам, то в разделе Доступ для отдельных пользователей:
    1. Нажмите Добавить пользователей.
    2. Укажите адрес электронной почты группы пользователей, которым нужно предоставить доступ. Вы также можете добавить адреса отдельных пользователей.
    3. В поле «Разрешения» нажмите на стрелку вниз и выберите нужный вариант. Подробнее…
    4. Нажмите Отправить.

    Важно! Настройки в разделе Разрешения на доступ имеют более высокий приоритет, чем настройки в разделе Доступ для отдельных пользователей.

    Например, вы открыли общий доступ к календарю для всех сотрудников организации и дали им разрешение Доступ ко всем сведениям о мероприятиях. При этом вы скрыли детали мероприятия для сотрудников из раздела Доступ для отдельных пользователей, установив параметр Доступ только к информации о свободном времени. Однако эти пользователи все равно смогут видеть все сведения о мероприятии.

    Пользователи, которым вы предоставили доступ к календарю, получат уведомление по электронной почте. Они смогут найти общий календарь в списке Другие календари.

    Примечание. Если вы предоставили доступ к календарю группе, он не появится в списке календарей ее участников автоматически. Чтобы это произошло, им нужно перейти по ссылке в письме.

    Как представить доступ к календарю новому пользователю

    Добавив в группу нового пользователя, вы можете предоставить ему идентификатор календаря.

    1. Войдите в систему, используя аккаунт администратора G Suite, и откройте Google Календарь.
    2. Найдите общий календарь в списке Мои календари.
    3. Наведите курсор на общий календарь, нажмите на значок Настройки и общий доступ.
    4. Найдите раздел Интеграция календаря и скопируйте Идентификатор календаря. Вставьте его в документ или на сайт, предназначенный для новых пользователей.
    5. Пользователю нужно вставить идентификатор в поле Добавить календарь и нажать Ввод.

    После этого новый пользователь сможет найти общий календарь в списке Другие календари.

    Быстрый способ управиться с делами

    Миниплан — персональный веб-планировщик:
    безопасно хранит дела, составляет календари,
    понимает человеческий язык и не дает вам опоздать.

    Списки дел

    Организуйте свои дела в списки. Миниплан расширяет человеческую память: безграничное количество дел и легкий способ найти любое из них.

    Миниплан понимает человеческий язык, поэтому ввод дел становится максимально быстрым.

    В списках дел вы сможете видеть все дела разом, создавать и удалять дела, организовать списки, редактировать, перемещать, добавлять дела в избранное, фильтровать дела по категориям, искать по названию.

    Календари

    Вся мощь настольных приложений в календарях Миниплана: дневном и недельном! Работайте с интерактивным календарем так как вы привыкли.

    Оцените удобство развитого драг-н-дроп интерфейса, хватайте, таскайте и растягивайте дела мышкой!

    В календарях вы сможете видеть только актуальные на заданный промежуток времени дела, создавать и перемещать дела по календарю мышкой, перетаскивать дела из списков на календарь.

    Ноу-хау Миниплана — интерактивные часы на которых не только показано текущее время, но и отмечены все запланированные дела на день.

    Добавляйте дела на часы или раскидывайте их по всей странице как вам вздумается!

    На часах вы сможете видеть дела, запланированные на день, добавлять дела прямо на часы мышкой, рисовать на странице, добавлять стикеры, добавлять из списков и разбрасывать дела по странице как вам вздумается.

    «. после дождичка, в четверг.»

    Миниплан понимает, когда вы написали дату и время. Завтра, в пятницу или 28 марта в 8:30 — Миниплан распознает все ваши фразы.

    Всегда вовремя

    Настройте оповещения о наступающих событиях и просроченных делах. Вы можете поставить уникальное напоминание о любом деле: по смс, почте или джабберу.

    Как организовать дела?

    Вы пишете, Миниплан понимает. Ставьте дела из умной командной строки или накидывайте дела на календарь.

    Составляйте дела в списки. Перемещайте дела или добавляйте в избранное. Организуйте информацию как вам удобно.

    Миниплан помнит все: безграничное количество дел и легкий способ найти любое из них.

    Обратная связь support@miniplan.ru

    Задавайте свои вопросы на support@miniplan.ru, мы постараемся ответить как можно быстрее.

    Вы можете изменить Миниплан!
    Присылайте свои пожелания на наш аккаунт в Реформале.

    Вот и он — ваш персональный электронный календарь с напоминаниями и шикарным дизайном

    Настенные календари с пометками уходят в прошлое. Мы все давным давно уже пользуемся встроенным календарем в Windows и на смартфонах для просмотра нужных дат. А вот как насчет специализированной программы со списками дел на каждый день? На это способен ЛидерТаск — теперь вы сможете планировать свои задачи на неделю, год и месяцы вперед!

    Электронный календарь в ЛидерТаске

    Интерфейс ЛидерТаска разделен на несколько окон, одно из которых — навигатор с различными отделами. И одной из главных составных частей навигатора является электронный календарь.

    Этот электронный календарь годится не только для заметок, но и для полноценной записи своих дел:

    1. Выберите нужную дату за любой месяц и год.
    2. В открывшемся окне нажмите кнопку “Добавить задачу”.
    3. Задача добавлена на соответствующий день электронного календаря вашего планировщика!

    Чтобы просмотреть все дела, завершенные за конкретный день, выполните следующие действия:

    1. Найдите в календаре интересующую вас дату.
    2. Зажмите на клавиатуре кнопки Ctrl+H и вам отобразятся все завершенные задачи на выбранный день.

    В смартфоне это делается вручную через выпадающее меню сверху окна списка дел.

    Что можно записывать в программу электронный календарь ЛидерТаск?

    С точки зрения правильного планирования, лучше ограничиться обычными задачами, чтобы не путаться в списке дел. Однако в электронный календарь ЛидерТаск можно добавлять еще и заметки! Как это делается:

    1. Добавьте потенциальную заметку в виде задачи в список дел.
    2. Откройте окно статуса задачи.
    3. В списке выберите пункт “Заметка”. Вуаля! Задача превратилась в обычную заметку с точной датой появления в списке дел.

    На этом список возможностей электронного календаря ЛидерТаск для ПК не ограничивается. Благодаря уникальной системе синхронизации, вы получите доступ к своим делам и календарю буквально с любого устройства: Windows, Mac, iOS, Android и даже на часах Android Wear и Apple Watch.

    Как получить доступ к электронному календарю из браузера?

    Недавно состоялся релиз Веб-версии ЛидерТаска. Теперь вы можете иметь доступ к вашему электронному календарю онлайн отовсюду, где есть, конечно, доступ к Сети.

    Достаточно просто войти в свою учетную запись, а дальше программа все сделает за вас — синхронизирует список дел из программы с сервером и отправит все данные в ту же веб-версию. Вот так все просто!

    А можно ли работать с календарем вне доступа к Интернету?

    Конечно, можно! Например, вы собираетесь в путешествие. Зачастую в самолетах и поездах нам приходится некоторое время обходиться без Сети — на этот случай вам на помощь придет автономный режим ЛидерТаска. Вы сможете отправлять поручения, отписываться по задачам, прикреплять файлы и многое другое , а сам ЛидерТаск все нововведения синхронизирует сразу после появления соединения с Интернетом. Ничего не будет потеряно!

    Как мне ничего не забыть?

    ЛидерТаск предусмотрел и это: благодаря гибкой системе напоминаний, программа отправит напоминания о важных делах, занесенных в программу, в электронный календарь. Прямо на экране вашего девайса — будь то или компьютер на базе Windows — вы получите напоминание и точно не пропустите важного дела.

    Спешите скачать электронный календарь ЛидерТаск прямо сейчас — занесите в него все свои дела и позвольте программе уже самостоятельно вам напоминать, например, о грядущих встречах. Больше не придется держать все в голове — оставьте ее свободной для потрясающих идей и творчества.

    13 планнеров: выбор предпринимателей

    Главный редактор Rusbase

    Rusbase попросил предпринимателей рассказать, какими программами для составления списка задач они пользуются в работе и личной жизни. Получился объемный список решений: если еще не определились со «своей» программой или хотите сменить планнер, этот материал для вас.

    1. Trello

    iPhone, Android, Windows Phone (неофициальное Trellizzo)

    Простая система создания задач, перемещения карточек, хорошее визуальное решение.

    Есть возможность создавать несколько досок для одного пользователя, а также предоставлять доступ к своим доскам другим пользователям. То есть, удобно организовывать групповую работу.

    В то же время Trello не хватает возможности делать связанные задачи, чтобы объединять задачи по проекту, хранить историю задач, использовать «шаблоны» задач по типовым проектам.

    Сейчас наши партнеры разрабатывают нам новую систему управления задачами и проектами, в которой Trello стало прообразом планировщика и ToDo-листа.

    Мне нравится, что в Trello легко визуализировать сотрудничество с партнерами. В нашем случае это путешественники. В приложении отмечаем список задач: видео- и фотосъемка, подготовка профиля, публикация путешествий, отчетов о поездках, путевых заметок и многое другое. Соответственно, можно отследить стадии выполнения задач, связанные с конкретным человеком, а также сохранить файлы.

    Преимущество: есть мобильное приложение.

    Раньше планировал день по системе GTD (getting things done) в Trello — он работает быстрo, и интерфейс удобный. С переходом сотрудников на «Битрикс» решил ставить личные и рабочие задачи в одной среде. Планировщик — это не основной функционал Битрикса, поэтому он далек от совершенства. Если бы не было привязки к сотрудникам, использовал бы Trello или Evernote.

    Для управления проектами использую Trello. Мы пробовали разные программы, этот вариант – самый удобный для небольших проектов и небольших команд. Там же можно прописывать задачи. Но сам я привык к Google Keep.

    Для групповой работы небольшой команды, например IT-стартапа или организаторов событий, на мой вкус, очень удобен Trello – визуально он выглядит как «доски», посвященные разным проектам с обсуждением по ним, группами задач. Опять же, он позволяет вести и групповую, и индивидуальную работу (личные задачи) в одном аккаунте.

    2. Evernote

    Помимо распорядка дня, в Evernote важно записывать бизнес-идеи, которые могут приходить в голову далеко не всегда в подходящее время. Будь то деловые ужины/обеды, совещания, дорога домой/в офис и т.п. Я пробовал самые разные варианты – от бумажных записок до звонков себе на голосовую почту с описанием идеи. Но хотелось определить универсальное средство для записи пометок таким образом, чтобы было удобно о них вовремя вспоминать. Сейчас я пользуюсь Evernote, здесь можно по умолчанию поставить свою папку «Идеи». Но, когда есть возможность, также стараюсь писать аудио, заодно тренируюсь кратко и ясно излагать свои мысли.

    Использую Evernote для хранения информации, ее структурирования. Важно создать удобную иерархию блокнотов и использовать теги.

    Уже больше двух лет для планирования времени использую сервис Evernote (десктопное и мобильное приложения). Принцип очень прост: одна заметка – одна неделя, внутри которой есть отдельные дни и список задач с галочками, которые необходимо исполнить. Встречи расставляются внутри недели с указанием времени (например, с 13 до 15 часов) и отмечаются красным жирным (что означает, что встреча будет происходить за пределами моего хоум-офиса). Таким образом, я всегда помню о том, в какие дни в каких местах я должна быть, и могу планировать встречи более продуманно, совмещая «выход в город» с другими встречами или делами.

    Что же касается ежедневных списков дел, стараюсь не придавать им слишком жесткую форму. Точное время исполнения прописываю только в тех случаях, когда у задачи есть жесткий срочный дедлайн или когда в дне очень много дел, которые важно структурировать для большей производительности.

    По аналогии с «красным жирным» для дел вне дома я ввела несколько других цветовых обозначений, которые позволяют мне сразу определить формат задачи: зеленый жирный для «задач-лягушек», которые необходимо «съесть первыми», тонкий синий – для задач, которые займут менее 15 минут.

    Для удобства работы над различными блоками проектов (один проект – один блокнот с разными заметками, одна заметка – отдельный аспект проекта) в качестве задач можно вставлять ссылки на заметки, требующие доработки.

    В прошлом месяце я наконец-таки созрела для перехода на платную версию сервиса. С пересылкой необходимой входящей почты в аккаунт Evernote работа стала еще удобнее: не нужно каждый раз открывать почту, чтобы свериться с полученной информацией и каждый раз не погружаться в пучину входящих писем (а таких «раз» за день может быть около 15). Вместо этого я выделяю специальные отрезки времени на разбор входящей почты и стараюсь проверять ее как можно меньше в течение дня.

    Еще одной важной функцией Evernote при планировании дел является возможность отправки проекта или задачи на исполнение или согласование нужному человеку, а также обсуждение проекта в work chat. Благодаря работе в одном приложении, а не в нескольких, гораздо проще переходить от задачи к задаче, не отвлекаясь на посторонние проекты (можно даже отключить интернет, если это необходимо для большей фокусировки).

    3. Инструменты от Google

    Для меня при выборе приложений принципиальна возможность синхронизации с Google Calendar. А если учитывать то, что лучше всего работают два родственных продукта, то мой выбор падает в пользу продуктов Google как в десктопной, так и в мобильной версии. И это удобно – и на ноутбуке, и на смартфоне работаешь с единым интерфейсом.

    Очевидные плюсы Coogle Calendar: для одного аккаунта можно создать несколько параллельных календарей и синхронизировать их со множеством других приложений. Неплохо устроена система напоминаний и уведомлений. Можно завести себе несколько календарей для разных сфер жизни: личный, рабочий, учебный, календарь отдельных проектов и т.д. Особенно это удобно, если важно «расшарить» календарь. Даже отсутствие в инструменте очевидного списка задач ToDo на день не сильно меня расстраивает: возможно, это вопрос привычки.

    Если вы занимаетесь международным бизнесом, который предусматривает организацию и проведение встреч с людьми, что от вас в тысячах километров – вам пригодится сервис организации видеоконференции. Еще интересная «фишка» для тех, кто работает в межкультурном пространстве – можно загрузить календари, созданные другими пользователями или Google, например, национальные праздники разных стран, спортивные события и т.д.. Так вы не забудете, кого из контрагентов или коллег поздравить с важным праздником или вовремя уточните, чем закончился матч команды, за которую человек болеет.

    13 приложений для эффективного тайм-менеджмента

    Мы протестировали 13 приложений, которые помогут спланировать дела и расставить приоритеты.

    Для организации задач

    Any.do

    В Any.do к каждой задаче можно добавлять теги, напоминания, подзадачи и вложения. Функция приоритетов поможет сконцентрироваться на главном и не забыть о важном деле, а списками можно делиться с друзьями и коллегами — и планировать совместные проекты.

    Стоит отметить опцию Focus, которая помогает дополнительно мотивировать пользователя. Если она включена, а человек не завершил задачу, приложение уничтожит виртуальную ёлку. Ещё одна особенность Any.do — список покупок, которые приложение автоматически распределяет по категориям.

    В платной версии можно создавать повторяющиеся задачи, прикреплять файлы любого размера, использовать индивидуальные темы, цветные теги и ярлыки, а также создавать напоминания, привязанные к определённому месту.

    Платформы: iOS , Android . Также доступны версия для ПК и расширение для Chrome .

    Цена: базовая версия — бесплатно, премиум-версия приложения обойдётся в $5,99 в месяц.

    Жанна Травкина

    Пишет про дизайн в Skillbox. Работает директором по маркетинговым коммуникациям, изучает рекламную графику и 3D.

    Todoist

    Todoist — главный конкурент и отличная альтернатива Any.do. В приложении нет разве что самоуничтожающегося дерева. В Todoist можно разбивать задачи по проектам и подпроектам, добавлять теги, изменять тему, добавлять комментарии, прикреплять файлы и вести совместные проекты. В качестве дополнительной мотивации в сервис встроен трекинг продуктивности. Некоторые функции, включая напоминания и добавление задач по email, доступны только в премиум-версии приложения.

    Возможностей у приложения много, так что вам придётся ознакомиться с руководством пользователя. С его помощью вы, например, разберётесь, как лучше оформлять и организовывать проекты, работать с задачами, метками и фильтрами, узнаете, какие теги надо использовать, чтобы настраивать задачи.

    Некоторых пользователей отталкивает необходимость изучать возможности сервиса, но Todoist того стоит. Разобравшись за час со всеми его особенностями, вы получите надёжный и удобный планировщик.

    Еще один плюс приложения — шаблоны, которые помогут быстро создать список задач и организовать другие списки — от планирования покупок до создания контент-плана для социальных сетей. Найти подходящий можно на сайте приложения .

    Платформы: iOS , Android .

    Цена: базовая версия — бесплатно, премиум-версия приложения стоит $3 в месяц.

    «Мои дела: Планировщик задач»

    Не самый изящный, но довольно функциональный сервис для планирования задач. Возможности планировщика ограничиваются созданием задач по дням и списка общих дел, не привязанных к определённому времени. Задачи можно переносить, копировать и отправлять коллегам. Встроенный в приложение календарь помогает организовать задачи на несколько месяцев вперёд.

    На этом функции приложения заканчиваются — нет ни тегов, ни меток с фильтрами, ни возможности прикреплять файлы или отслеживать прогресс. Но если нужен простой и понятный сервис для тайм-менеджмента без вороха дополнительных функций, то «Мои дела» могут вам понравиться.

    В PRO-версии становятся доступны несколько полезных функций: синхронизация задач, автоперенос дел, виджет, повтор уведомления и новые темы.

    Платформы: Android

    Цена: бесплатная версия + можно оформить как подписку (150 рублей за три месяца), так и единоразовую покупку (599 рублей).

    Wunderlist

    Несмотря на то что Microsoft, купивший Wunderlist в 2015 году, заявил о закрытии приложения ещё два года назад, сервис до сих пор работает. Более того, основатель компании, разработавшей Wunderlist, сейчас пытается начать переговоры о его выкупе. Тем временем на сайте Wunderlist активно рекламируется сервис Microsoft To-Do, о котором речь пойдёт чуть ниже.

    Сам Wunderlist остаётся достаточно удобной программой: к каждой задаче можно добавить напоминание, повторы, подзадачи, заметки и файлы, создавать несколько различных списков и настраивать их под себя. Wunderlist может похвастаться ещё одной особенностью — функцией «Беседы», благодаря которой можно обсуждать совместные задачи, не выходя из приложения. Темы не предусмотрены, можно выбрать лишь фон.

    Платформы: Android , iOS .

    Цена: бесплатно.

    Microsoft To-Do

    Выкупив популярный Wunderlist, в Microsoft не стали изобретать колесо и создали приложение , практически полностью повторяющее возможности Wunderlist. В Microsoft To-Do добавили несколько новых функций: индивидуальный планировщик задач, списки с цветовыми обозначениями и предложения, которые позволяют эффективнее планировать время.

    To-Do обладает более гибкими настройками внешнего вида, чем Wunderlist: есть несколько тем на выбор, а также множество фонов, полюбившихся пользователям.

    Цена: бесплатно.

    Google Календарь

    Один из самых простых и надежных планировщиков, синхронизирующийся со всеми рассмотренными приложениями. Если раньше в календаре можно было лишь рассортировывать задачи по дням и времени, то сейчас функций прибавилось. Например, в Google Календаре появилась возможность ставить цели: задаёте цель, и приложение само предлагает вам время для её достижения.

    Удобно, что все мероприятия из Gmail автоматически импортируются — вы не забудете ни про ужин с партнёрами, ни про командировку. Единственное заметное неудобство календаря — нельзя создавать списки дел без привязки к конкретной дате. Оформление календаря тоже радует глаз — можно добавлять карты и картинки.

    Платформы: iOS и Android , а также все популярные браузеры.

    Цена: бесплатно.

    GTasks

    Ещё один очень простой сервис для ценителей минимализма. Приложение позволяет создавать задачи, назначать им время, делиться ими с коллегами и друзьями. В бесплатном приложении есть реклама, которая может изрядно раздражать. Полный аналог программы без рекламы — TickTick.

    Платформы: iOS , Android .

    Читать еще:  Правильность написания текста онлайн
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector